Como criar um escritório na sua sala!

De seguida, se perceber que está com falta de espaço ou que ficará tudo muito apertado, decida o que quer e o que não quer manter na sala. Desde objectos que são desnecessários, já não gosta ou já não usa há muito tempo, a mobiliário que lhe está a ocupar muito espaço e também não estão lá a fazer nada. Muitas vezes temos, por exemplo, uma cómoda que podia ser totalmente dispensável, cujo espaço que está a ocupar chegaria perfeitamente para ser ocupado uma secretária – a peça mais importante do nosso escritório. Assim, pense muito be meu tudo o que precisa e gosta mesmo e, pelo contrário, aquilo que pode dispensar para dar lugar a coisas mais bonitas e necessárias.

Em primeiro lugar, deve analisar a sua sala e perceber se tem espaço para criar um “escritório” dentro dela. Há que pensar muito bem se a nossa sala de adequa a este “acrescento” – a zona de trabalho/estudo – ou se é pequena demais para isso. Deve perceber se o mobiliário está posicionado da melhor forma, de modo a deixar o máximo de espaço livre, porque ninguém vai querer uma sala muito apertada e com tudo “encafuado”.

Depois de ter averiguado se a sua sala se adequava a ter um escritório incluído, deve analisar qual a melhor zona para “colocar” esse pequeno escritório improvisado. Damos-lhe como exemplo esta fotografia de um projecto do atelier de design Giovani Design Studio, em que a secretária está perto da janela. É, de facto, um factor em ter em conta: a luz. Quando trabalhamos ou estudamos precisamos mesmo de ter uma boa iluminação sobre o que estamos a fazer, para trabalharmos em condições. A luz artificial, apesar de ser a única solução à noite, não é a melhor opção para durante o dia. Foi exatamente por isso que selecionámos este projecto para ilustrar este tópico do artigo. A secretária está claramente iluminada com luz natural suficiente para se conseguir trabalhar e/ou estudar em perfeitas condições!

Não tem espaço na sala para um escritório, mesmo que seja uma pequena secretária? É este o seu caso? Não se preocupe… Seja versátil! Muitas vezes a solução está mesmo em frente dos nossos olhos. Uma sala, à partida, terá uma mesa de jantar para as refeições. No entanto, ninguém nos impede de, em determinadas horas do dia, tornar a mesa de jantar numa secretária. Aliás, mesmo para muitas pessoas que têm uma secretária, a mesa de jantar torna-se muito frequentemente uma autêntica tentação para trabalhar, essencialmente porque na maior parte das vezes é uma mesa bastante maior do que uma simples secretária. Se, por acaso, decider trabalhar na mesa de jantar, deve ter apenas em conta que deve deixar tudo arrumado e em boas condições assim que acabar de trabalhar ou estudar. Ninguém quer entrar numa sala e ver uma mesa de jantar cheia de papelada ou computadores, nem os seus convidados, nem você próprio!

Seja minimalista, não complique! Apesar de estar a incorporar um escritório na sua sala, a sala não deixa de ser o mais importante e, por isso mesmo, não é suposto esta zona – nomeadamente a secretária – ter mais destaque que o resto da sala. Neste projecto do atelier LOAP, podemos ver a secretária ideal para uma sala com tons claros e neutros, pois não destoará muito, nem será a “personagem principal” no meio de toda a sala. Deve escolher a secretária e cadeira que a acompanha consoante a sua sala, sem se esquecer que continuará a ser uma sala e apenas sofrerá um acrescento. Não vai passar a ser um escritório!

Por último, mas não menos importante, damos-lhe uma ideia super original e gira que contribuir esteticamente para a sua zona de trabalho e, por outro lado, contribuiu para a sua organização. Funcionam como lembretes ou pequenas notas e são nem mais nem menos os post-its. Sugerimos-lhe que deixe vazia uma parte da parede junto à secretária. Tem uma reunião e não se quer esquecer dela? Uma wishlist que quer apontar? Uma lista de coisas para fazer durante a semana? Um número de telefone importante? Ou um aniversário ao qual não pode mesmo faltar? A solução é mesmo pegar em posts-its, separar por cores – cada cor correponde a um tema (trabalho, aniversários, entre outros) e ao mesmo tempo que tornamos a parede um placard de lembretes, estamos a colori-la e a torná-la mais divertida e motivadora para o nosso trabalho. Os posts-its vão ajudá-lo a ser mais organizado e a ter mais motivação para trabalhar e estudar.